Ключ к комфорту: как ГК «ТОЧНО» сделала процесс заселения проще и удобнее

Сервис автоматизировал передачу ключей для ГК «ТОЧНО», превратив многочасовую процедуру в быстрый и понятный цифровой процесс

О застройщике

ГК «ТОЧНО» — это про масштаб, уверенность и системный подход. Девелопер федерального уровня, который строит в 15 городах и 8 регионах страны. В портфеле — 6 млн м² жилья и инфраструктуры, а команда — более 2500 специалистов.

Компания не просто возводит дома — она создаёт комфортные пространства, где рядом есть всё нужное: школы, детские сады, поликлиники, парки, прогулочные зоны. Именно поэтому здесь так внимательно подходят к качеству сервисов и клиентского пути.

В копилке «ТОЧНО» много серьёзных наград: «Девелопер года», №1 по надёжности и звание одного из самых динамично растущих застройщиков России.

Это тот случай, когда девелопер растёт быстро, но при этом не забывает о людях.

  • 9 га парк площадью
  • 65 социальных проектов
  • 6000000 кв. м недвижимости

Как это было

Задача

Представьте себе масштабный жилой комплекс «Родные Просторы» в Краснодаре, где сотни счастливых покупателей с нетерпением ждут получения ключей от своих новых квартир. Однако традиционный процесс выдачи ключей грозил запутанностью и бюрократией: кипы документов, акты, доверенности, постоянные риск ошибок и долгие ожидания для клиентов.

Команда ГК «ТОЧНО» поняла, что на этом важном этапе необходимо обеспечить не только скорость, но и простоту. Было принято решение сделать взаимодействие с документами удобным, избавившись от многочисленных звонков и ожиданий. Ключевой задачей стало создание системы, которая не только облегчит работу сотрудникам, но и сделает ожидание для клиентов приятным.

Для этого девелопер запустил пилотный проект в сотрудничестве с «Базис Недвижимость», чтобы сделать процесс получения ключей проще и быстрее. Результаты оказались многообещающими: новый подход значительно улучшил ситуацию, обеспечив плавный переход к заселению для всех участников.

Результаты внедрения

Что изменилось:

— Уже передано более 5 домов в комплексе с помощью нового сервиса.

— Документы подгружаются автоматически: доверенности, акты, памятки — всё в одном окне.

— Благодаря личному кабинету покупателя клиенты видят документы заранее и могут спокойно подготовить всё нужное.

— Сотрудники экономят часы рутинной работы и меньше зависят от человеческого фактора.

— Количество ошибок и задержек снизилось на 43 % — выдача ключей стала предсказуемой и организованной.

— Команда отметила: сервис действительно облегчает работу, а покупатели — что процесс стал понятнее и комфортнее.

Руководитель группы заселения ГК ТОЧНО
Виктория Ровнягина Руководитель группы заселения ГК ТОЧНО
«Группа компаний «ТОЧНО» тщательно подходит к выбору подрядчиков, с которыми планирует сотрудничать в перспективе. Одним из таких решений в сфере IT стало внедрение «Базис.Ключи». Данный продукт стал для нас пилотным на базе жилого комплекса «Родные Просторы». В рамках проекта с «Базис.Ключи» уже передано более 5 домов в комплексе. Все участники процесса отмечают его преимущества — это действительно удобно и эффективно»

Проекты ГК «ТОЧНО»

«Базис.Ключи» помог ГК «ТОЧНО» превратить передачу квартир в современный, быстрый и человечный процесс. Без рутинных проверок, без лишних визитов, без лишних нервов.

Для компании — это цифровизация клиентского пути, а для покупателей — спокойный и приятный старт в новом доме